德國求職生存日記 EP3|用 10 分鐘測試你的 CV:你寫的是履歷,還是職務說明?

*本文是以「Gut! 好德校園大使」身分製作之合作內容,分享我來德國後的生活觀察,以及參與德國求職相關課程後的個人心得。文中經驗與觀點為個人分享。

回想剛到這裡不到兩週時,我解鎖的一項全新技能,竟然是辨認大麻的味道。

位於柏林的大麻博物館

這件事一點都不值得驕傲,但我想用它分享一個觀點:

如果我跟你說「德國有很多人抽菸,大麻也是合法的」,你聽完大概兩分鐘就忘了。但如果我說「我來不到兩個禮拜,已經可以在街上分辨出那個味道」,你應該會記得這句話。

*補充一下:德國的大麻合法化是有規範的,不是想在哪抽就在哪抽。

差別在哪?具體。

籠統的觀察大家聽過就忘,只有親身經歷說得出來的細節,才會被記住。

好德求職營第三堂講申請文件,我認為老師說的就是同一件事:CV 寫的是證據,不是職務說明。


老師的一句話,讓我立刻打開自己的 CV 檢查

課才開始沒多久,老師就丟出一個測試。

聽完我立刻去打開自己最近期的履歷,結果……哇勒有幾個問題真的被揪出來了。😂

所以這篇不想再跟大家長篇大論、老生常談,我們直接來做一次 10 分鐘 CV 健檢!!!Let’s gooooooooo!


⏱ 0–2 分鐘|複製貼上測試:你的前老闆能直接拿你的 CV 去招人嗎?

老師的標準很狠:

如果你的前老闆可以把你的 CV 直接複製貼上,拿去招下一個人,那它就不是你的 CV。

「Supported project management」、「Conducted market research」,這種句子人人都會寫。

這項測驗執行起來很簡單:隨便挑 3 條 bullet,一條一條問自己這個問題。

我的履歷裡有這麼一條:

Owned reporting and insights for recruitment funnel efficiency and talent development metrics, transforming raw data into data-informed HR program decisions.

太多做 HR 的人都能寫這句。它沒有告訴你:我報告給誰?涵蓋多少人?最後改變了什麼?


⏱ 2–5 分鐘|「我沒有數字可以量化成果」?用 4 個問題把 bullet 變成證據

老師也提到,recruiter 想從每條 bullet 看到四件事:

  • Scope:範圍多大?
  • Responsibility:你負責什麼?
  • Resource:動用了哪些資源、和誰合作?
  • Impact:帶來什麼效益?

另一個我覺得很棒的論點是,多數人在寫履歷難免會遇到這樣的狀況:「我沒有數字可以寫,如何具體展現我的成果?」

但可量化的不只營收,效率、時間、服務人數、協作對象、市場數量都算。結果真的量化不了,那就量化範圍。

舉兩條例子來改:

  1. 有具體數字可用的時候,就盡可能帶入

Before:

Owned reporting and insights for recruitment funnel efficiency…

After:

Built [Time Frequency] recruitment funnel report covering [X] roles and [X] applicants for [Audience]; identified [Bottleneck], leading [Leadership / Team] to [Decision or Change].

原則只有一個:數字一定要是真的,而且要能夠向面試官解釋如何得出。 課程也特別提醒,沒有依據的數字,在實際面試過程中,面試官一聽就知道。

  1. 成果難以證明時,先把範圍講清楚

Before:

Acted as QA lead to debug AI-generated SQL and floating-point logic, ensuring 100% data integrity and reclaiming about 20 engineering hours per year.

這條有數字(20 小時),但「100% data integrity」這種話,面試官一定會問:你怎麼知道是 100%?怎麼量的? 答不出來,反而扣分。範圍也不清楚。

After:

Debugged AI-assisted BigQuery SQL (CTEs, window functions) behind [X] Looker Studio dashboards used by [Team / X stakeholders]; validated logic against [Method, e.g. source-data reconciliation], saving about 20 engineering hours per year.

最後,假設你真的不知道怎麼量化,可以善用 AI 來幫你找出可能的可量化成果,切忌直接請它胡亂編一個。


⏱ 5–7 分鐘|當 Recruiter 只看你 10 秒,你想被貼上什麼標籤?

Recruiter 掃一份 CV 最多大約 30 秒。

只看第一頁上半部:10 秒內,看得出你適合什麼職位嗎?

我近期的版本,最上面直接是學歷,沒有 Summary。看完你只會知道我的背景多元,但不知道我「想被貼上什麼標籤」。這就是本堂課程的第一個主題:定位(Positioning)。

課程建議最上方放一段 Summary。方向大概像這樣:

[Previous Job Title] professional with [X] years at [Company], specializing in [Skills, Domain Knowledge]. Incoming [Major] student at [School Name], seeking [Target Role] in [Country]


⏱ 7–9 分鐘|ATS 純文字測試:機器讀得懂你的 CV 嗎?

先簡單解釋一下,ATS 是什麼?

ATS 全名是 Applicant Tracking System(求職者追蹤系統)。簡單說,就是一些公司用來收件、整理、搜尋履歷的招聘軟體。

你可以把它想成一個「負責整理履歷的機器助理」:你投出去的 CV,會先被它讀取、拆解(學歷、經歷、技能),再讓 HR 用關鍵字搜尋或排序。常見的招聘系統像 Workday、SAP SuccessFactors、Personio 等,都屬於這類。每間公司的用法不同,不一定是機器直接把你刷掉,但你的履歷如果機器讀不懂,真人就更難看到它。

所以課程提醒:關鍵字要有,但重點是證據。把 JD 的關鍵字用白色字體塞在空白處,ATS 分數也許很高,但進到下一關,靠的還是讓 recruiter 和 hiring manager 相信你。

想通過 ATS 純文字測試,檢查三件事:

  1. JD 的原詞有沒有出現,而且有經驗支撐?
  2. 縮寫有沒有先寫全名?
  3. 拿掉格式、轉成純文字,邏輯架構、文字描述依然清晰嗎?

針對大部分產業,格式要「工整」:不要 Canva 花俏版型,不要用星星評分 soft skills,重要資訊不要靠 icon。

其中我覺得特別受用的是:Hard skills 可以直接放 Skills 欄,Soft skills 要寫進 Experience,用經驗證明。


⏱ 9–10 分鐘|最後一分鐘:履歷送出前的確認

  • 未勾選專業照片(德國很常見;美英等市場通常不放)
  • 未勾選一定要有 email 和電話
  • 未勾選最近的所在地與狀態(例如在學、錄取)是否更新?
  • 未勾選最近的經歷在前
  • 未勾選不用「I」開頭、不用日期開頭
  • 未勾選空檔期準備好說明(面試可能會被問)
  • 未勾選最多 2 頁,字體大小一致、排版對齊
  • 未勾選家庭、婚姻、政黨不用寫
  • 未勾選輸出成 PDF

CV 過關之後,德國面試最後一關在比什麼?

老師在講履歷興趣欄時分享了一件事,我覺得很德國。

德國正職常常要面 3–4 關,最後一關的候選人能力都差不多,大概 80–90 分。決勝點是「跟團隊合不合」。

所以課程特別建議,興趣欄要寫能強化正面形象的內容。曾經有學生寫了「拜訪過慕尼黑上百間咖啡廳」,結果每個面試官都問起,變成最好的 small talk 開場。

Pure Origins Estate Coffee 校園附近的咖啡廳

這讓我想到一個慕尼黑朋友跟我分享的故事:

某一天,一位德國朋友問他要不要去公園走走。他心想:那不成問題,小小散步一下,一兩個小時就能解決的事。

結果他們走了將近四個小時!(晴天霹靂)

我想,也許德國人是真的願意花很長時間,只為了確認跟你相處起來舒不舒服。

(btw 德國的公園真的是「超級大」,或許這也是原因之一。)

位於 Brandenburger 的超巨大公園

所以我會把 CV 想成兩件事:

  1. 第一關,用證據讓人願意面試你。
  2. 最後一關,用細節讓人想跟你一起走四小時。

做完 10 分鐘健檢,我發現的一件事

還記得文章開頭的大麻味嗎?

「德國有很多人抽菸」,也許沒有人會記得。
「在兩個禮拜內,我已經能迅速辨認出那個味道」,是不是更令你印象深刻呢?

10 分鐘不會讓你的 CV 變完美。但它會讓你看見:哪幾條是別人也寫得出來的句子,哪幾條,只有你親身經歷以後才寫得出來。

我接下來要做的事很簡單:把那幾條「前老闆也能複製貼上」的 bullet,一條一條改成有證據的版本。

下一堂課,會有老師幫我看這份 CV。老實說有點緊張,但也很期待,修改前後的差別,我會在下一篇跟大家分享!

Landschaftspark Herzberge 另一座大到可以放羊的公園

你也正在德國(海外)求職的路上嗎?在我分享的求職痛點中,哪一個最戳中你?歡迎留言和我分享你的心得!


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